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国际交流合作处在校党委和主管校长的领导下,坚持走国际化、开放式办学道路。全面负责并落实校际联系和学术交流,互派专家、学者、留学人员进行学术交流,开展科研合作。负责来访团组的邀请和接待工作。负责招收外国留学生,培养模式涵盖了从语言生、本科生、硕士研究生、博士研究生四个层次。负责聘请国外教科文卫专家来校讲学和教学。负责办理因公因私出国(境)。负责协调举办大型国际学术会议。
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科室名称 |
工作人员 |
办公电话 |
办公地点 |
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处 长 |
徐 平 |
3350184 |
国际会议中心南门东侧二层小楼 |
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副处长 |
李 梅 |
3351721 |
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外事科 |
刘晓抒 田 茂 |
3350187 |
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综合科 |
苏 国 |
3351672 |
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金 彤 刘爱民 |
3350217 |
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潘宝海 |
3350204 |
国际交流合作处机构职能及国际交流合作处处长职责
辽宁工程技术大学国际交流合作处是贯彻执行国家涉外政策、协调国际交流与合作事务的职能部门和办事机构。主要工作职能包括以下几个方面:
一、 国际交流与合作
1、开拓学校对外交流与合作渠道,负责与国外高等院校、教育及科研文化机构建立国际交流与友好合作关系。
2、定期或不定期向上级主管部门申请及抢抓国际交流项目。
3、负责国际交流与合作协议或备忘录签订的组织工作,并随时掌握协议的执行情况。
4、积极配合校党委及各教学、科研部门,编制对外宣传及国际交流与合作计划和材料,组织多种形式的对外宣传工作。
5、负责学校领导对外书信、文件等的翻译工作,以及本单位国际交流与合作交往信件资料等翻译、分发等工作。
二、派出工作
1、积极与国外院校及科研团体建立校际关系,开拓有效派出渠道。
2、积极配合各级单位做好出国人员的选派工作。
3、制订学校团组出访、考察及参加国际学术会议计划,做好出访团组出国手续的办理以及出国前的准备、联系及其它出访工作的落实。
4、加强与在外留学、工作人员的联系,确保学校与在外人员的信息通畅。
5、协助办理回国人员的有关手续,做好回国后护照收缴等相关工作。
三、接待工作
1、根据学校教学科研实际需要,制定切实可行的年度接待来访计划。
2、负责与来访团组联系、入境手续的办理、接待工作以及学校外事活动的组织、协调工作。
3、做好短期外国专家、学者来校讲学日程安排,做好与校内外相关部门的协调工作。
4、配合国家安全部门、出入境管理部门及其它涉外管理部门,做好来校外籍人员注册工作,严守外事纪律,做好安全、保密工作。
5、组织好临时来访外宾(包括顺访讲学、上级单位以及兄弟院校委托接待)的接待工作。
四、外籍专家及教师的聘请工作
1、拓宽引智工作新渠道,根据学校学科建设需要和各院系部的要求寻求最佳外籍专家、教师人选。
2、及时与拟聘对象取得联系,明确聘请事项和相关条件,报校主管领导及上级主管部门审批。
3、负责办理相关聘请手续及邀请函的办理。
4、负责办理来校外籍专家及教师的出入境手续及在华居留手续。5、与外籍专家、教师签订聘用合同,落实教学任务,制定并严格执行各项奖罚制度,协助相关职能部门做好外籍专家、教师的教学评估工作。
6、负责做好外籍专家、教师的日常生活管理及其它相关事宜。
五、外国留学生工作
1、负责外国留学招生及宣传工作,寻求更多生源国,确保留学生数量及质量。
2、办理外国留学生入境手续、在华居留手续以及检疫、保险等事宜。
3、根据外国留学生层次、国别、所学专业等不同,制定行之有效的教学、生活管理制度,并遵照执行。
六、完成校领导交办的其它外事任务。
本人做为国际交流合作处处长,全国负责国际交流合作处工作,主要工作职责包括:
在辽宁省教育厅及学校党委的正确领导下,根据学校发展需要,协同有关部门组织、开展教学、科研、文化等领域的国际交流与合作。
外
事
科
职
责
外事科在外事处处长和主管处长的领导下,做好如下工作:
一、 认真贯彻执行党和国家的各项对外方针、政策,严格遵守外事规章制度,做好我校的对外宣传、联系工作。
二、 认真履行外事职责,做好我校与国外高校、科研院所的国际交流与合作工作。
三、 高效务实,做好合作协议的签订与实施工作。
四、 利用国外资源、提高引智效益,做好外籍教师的聘请与管理工作。
五、 认真细致,做好外籍教师各种证件的办理工作。
六、
强化服务意识,做好出访团组的对外联系和手续办理工作。
七、
严守外事纪律,做好来访团组的邀请和接待工作。
八、 协助做好进修学者的选拔、派出工作。
九、 协助做好与上级外事主管部门的协调工作。
十、 努力创设外语学习环境,做好外语培训工作。
十一、
完成临时性的外事工作和领导交办的其它工作。
综合科职责范围
综合科是国际交流合作处处长直接领导下的对外窗口,在学校的外事活动中发挥组织、协调作用。主要职责为:
1、认真贯彻落实国家及学校的各项外事方针政策,理顺学校各单位与外事处的工作关系; 2、负责处理全处的日常事务性工作; 3、负责外国留学生的招生、学籍管理、学习管理、生活管理及毕业管理工作; 4、负责各种涉外会议的组织及会务工作;
5、负责做好调研工作,为领导决策服务;
6、负责外事档案、印鉴管理工作;
7、负责全处的复印管理工作;
8、负责做好来校外宾接待工作。
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